6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca bu aydınlatma metnini, kobiportal.com.tr üzerinden üyelik başvurusu yapan işletme yetkililerini bilgilendirmek için hazırladık.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verilerinizi, kobiportal.com.tr'yi işleten KobiPortal veri sorumlusu sıfatıyla işler. Bize info@kobiportal.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
2. Hangi verileri topluyoruz?
Üyelik başvuru formunda yalnızca şu verileri topluyoruz:
- İşletme bilgileri: firma ünvanı, sektör, vergi numarası, vergi dairesi, web sitesi, il, ilçe ve açık adres.
- Yetkili kişi bilgileri: ad soyad, görev, cep telefonu ve e-posta adresi.
- Belge: işletmenin faaliyetini gösteren vergi levhası (PDF veya görsel).
3. Verileri hangi amaçla işliyoruz?
Bu verileri şu amaçlarla işleriz:
- Başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
- Vergi levhası üzerinden işletmenizin faal olduğunu ve sektörünü doğrulamak.
- Sektörünüze uygun yazılımları üyelik hesabınızda açmak.
- Başvuru süreci boyunca sizinle iletişim kurmak (durum bildirimi, ek bilgi talebi).
- Başvurunuz onaylanırsa üyelik hesabınızı oluşturmak ve portal hizmetlerini sunmak.
4. İşlemenin hukuki sebebi
Verilerinizi KVKK'nın 5. maddesindeki "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması" ve "veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanarak işleriz. Üyelik başvurusu, portal ile işletmeniz arasında kurulacak üyelik ilişkisinin ön adımıdır.
5. Verileri kime aktarıyoruz?
Verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşmayız; reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir kuruma aktarmayız. Veriler yalnızca web sitemizin barındırma (hosting) hizmetini aldığımız sunucularda saklanır ve yalnızca yetkili portal ekibi tarafından görüntülenir. Kanunen yetkili kurumların talebi hâlinde mevzuatın zorunlu kıldığı paylaşımlar saklıdır.
6. Verileri ne kadar saklıyoruz?
- Onaylanan başvuruların verileri, üyelik ilişkisi devam ettiği sürece saklanır.
- Reddedilen veya tamamlanmayan başvuruların verileri ve vergi levhası belgesi, başvuru tarihinden itibaren en geç 12 ay içinde silinir.
- Saklama süresi dolan belgeler geri döndürülemez şekilde imha edilir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiyse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi info@kobiportal.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talebinizi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.
8. Çerezler
Sitemiz, oturum yönetimi için zorunlu oturum çerezi dışında çerez kullanmaz; analitik veya reklam amaçlı üçüncü taraf çerezi barındırmaz.